Wat zit er bij het arrangement inbegrepen:
- Retourticket, vier hotelovernachtingen en startbewijs voor de New York marathon (zie hieronder)
- Trainingsshirt en wedstrijdshirt met je eigen naam erop
- Deelnemersbijeenkomsten
- Trainingsbegeleiding
- Gezamenlijk programma in New York
 
Het reisarrangement nemen wij af van de reisorganisatie ATP. ATP is één van de Official International Travel Partners van de ING New York Marathon, die buiten Amerika gemachtigd is om een ‘Marathon Package’ (inclusief startbewijs) aan te bieden. Dit pakket omvat het volgende:

Hotel:

Hotel Westin New Jersey City Newport is gelegen aan de waterkant van het financiële district, wat een prachtig uitzicht geeft op Manhattan. Tevens ligt het hotel op slechts 3 minuten van het metrostation Newport PATH, waarmee New York binnen enkele minuten te bereiken is.

Faciliteiten

Het hotel beschikt over het ‘Fire&Oak’ restaurant, waar Amerikaanse/gril gerechten geserveerd worden. In de ‘Half Moon Lobby Lounge’  kan er genoten worden van een cocktail of andere drankjes met een snack. Daarnaast beschikt het hotel over een binnenzwembad, bubbelbad, gratis shuttleservice, giftshop en u kunt gebruik maken van roomservice.

Kamers

De kamers van het hotel zijn alle voorzien van airconditioning, 37-inch flatscreen-TV, kluisje, koffie- en theefaciliteiten en een eigen badkamer met douche of bad.

Locatie
479 Washington Boulevard
New York, NY 07310. Het hotel ligt pal naast het mega Newport Shopping Centre, waar alle belangrijke winkels te vinden zijn.

Bovenstaand arrangement is exclusief:
Reis- en/of annuleringsverzekering met / zonder sportblessureclausule van Mondial Assistance
Alle niet genoemde maaltijden en uitgaven van persoonlijke aard

Reis/annuleringsverzekering
De mogelijkheid bestaat om via ATP een reis- en/of annuleringsverzekering (eventueel met sportblessure clausule) af te sluiten. Wij verzoeken je hiervoor rechtstreeks contact op te nemen met ATP (kika@atpi.com).

Gezien het feit dat deze reis al geruime tijd van te voren wordt geboekt, raden wij iedereen aan een annuleringsverzekering met sportblessure clausule af te sluiten. Indien je onverhoopt vanwege een blessure toch niet mee zou kunnen, dan ben je in ieder geval gedekt voor de gemaakte kosten.

Het is mogelijk om samen met je partner of supporter(s) te reizen. Neem hiervoor contact op met kika@atpi.com. Alle kosten hiervoor zijn uiteraard voor je eigen rekening. Het startbewijs voor de marathon kan echter alleen in combinatie met een reis worden afgesloten. Het is dus niet mogelijk om een los startbewijs te kopen.

Alle eventuele extra kosten worden door de reisorganisatie ATP rechtstreeks aan jou in rekening gebracht. Deze lopen dus niet via de Run for KiKa site.